Einsatz dokumentieren
Alarm, Helfer, Patient, Maßnahmen, Reanimation, Übergabe – in Reitern, die dem Ablauf folgen. Die Zeiten werden auf Plausibilität geprüft, ein Entwurf überlebt auch einen leeren Akku.
Aus dem Einsatzalltag einer First-Responder-Gruppe
Der Einsatz ist vorbei. Der Bericht in Minuten.
FREV ist die Einsatzverwaltung für First-Responder-Gruppen der Feuerwehr: Einsätze dokumentieren, Dienste planen, Vertretungen finden, Material im Blick behalten – und am Jahresende stehen die Zahlen für die Hauptversammlung einfach da.
- Im Browser & auf dem Handy
- Daten auf eurem eigenen Server
- 30 Tage mit allen Bereichen testen
#214 · heute, 19:42 Uhr
FR Bewusstlose Person
Musterstraße 12 · RTW nach 9 Min.
MM
BB
Alarm-Mail an Mannschaft & Führung verschickt
#213 · gestern, 07:15 Uhr
FR Brustschmerz
Kirchstraße 3 · 34 Min. im Einsatz
#212 · Sa, 22:03 Uhr
FR Sturz
Vor dem RTW vor Ort
Ø 6 Min.
Beispielwert – aus euren eigenen Einsatzzeiten berechnet
Zettel, Excel und WhatsApp-Gruppe? Das geht besser.
Nach dem Einsatz will niemand lange tippen. Trotzdem braucht es ein sauberes Protokoll, der Leiter will wissen, wer dabei war, das Rathaus eine Blitzer-Meldung, die Homepage die Einsatzliste – und im Januar fragt die Hauptversammlung nach den Zahlen. FREV bündelt das an einer Stelle, und alles, was sich automatisieren lässt, passiert von selbst.
Funktionen
Alles, was eine First-Responder-Gruppe braucht
Alle wissen Bescheid
Beim Speichern geht der Einsatzbericht an die Beteiligten, die Führung liest in Kopie mit. Fehlt noch etwas, erinnert FREV nach zwei Tagen – freundlich und genau einmal nachgefasst.
Sicher angemeldet
Anmeldung per Passkey oder mit Zwei-Faktor, jede Änderung am Einsatz mit Vorher/Nachher in der Historie. Wer was wann gesehen und geändert hat, bleibt nachvollziehbar.
Dienstplan & Vertretung
Wochendienste der Teams, Abwesenheiten melden, „Ich übernehme" mit einem Klick, Dienste tauschen – und alles als Kalender-Abo aufs Handy. Den Aufruf zur Vertretung gibt's auch als fertigen WhatsApp-Text.
Auswertung & Jahresbericht
Einsätze nach Monat, Tageszeit, Dauer und Klassifikation, Reaktionszeiten als Median. Der Jahresbericht liefert die Folien-Zahlen für die Hauptversammlung – kopierfertig für PowerPoint.
Material & Ausrüstung
Was zur Neige geht, wird gemeldet, Eiliges landet sofort bei der Materialadresse, und wer bestellt hat, sagt Bescheid. Dazu die ausgegebene Ausrüstung und die Größen jedes Mitglieds.
Einsatzliste auf der Homepage Modul
Datum, Uhrzeit und Einsatzart – ohne Patientendaten – erscheinen automatisch auf eurer WordPress-Seite, sobald ein Einsatz gespeichert ist.
PDF, Blitzer & Spenden
Das Einsatzprotokoll als PDF, die gekürzte Fassung fürs Rathaus, Blitzer-Meldungen auf der Anfahrt und Spenden am Einsatz – alles da, wo der Einsatz ist.
Einblick
So sieht FREV aus
Keine Entwürfe, sondern die Anwendung selbst – gefüllt mit erfundenen Daten einer erfundenen Feuerwehr Musterstadt.
So läuft's
Vom Alarm bis zur Hauptversammlung
-
01
Alarm
Ihr seid im Einsatz. FREV wartet – euer Dienstplan zeigt, wer gerade dran ist und wer vertritt.
-
02
Erfassen
Zurück im Auto oder zu Hause: Einsatz auf dem Handy anlegen, Reiter für Reiter ausfüllen, speichern.
-
03
Verteilen
Mail an Mannschaft und Führung, Einsatzliste auf der Homepage – ohne einen weiteren Klick.
-
04
Auswerten
Statistik, Reaktionszeiten und Jahresbericht wachsen mit jedem Einsatz von selbst mit.
Betrieb & Datenschutz
Patientendaten gehören zu euch
FREV läuft als Docker-Stack auf eurer eigenen Hardware – einem NAS im Gerätehaus oder dem Server der Gemeinde. Die Datenbank verlässt euer Haus nicht, und jedes Mitglied kann sich auf Knopfdruck ansehen, was über es gespeichert ist.
- Auskunft nach DSGVO als PDF – für jedes Mitglied selbst abrufbar.
- Keine Patientendaten auf der Homepage und nicht in Mails, die das nicht brauchen.
- Anmeldeprotokoll mit Hinweis auf Anmeldungen aus dem Ausland.
- Eure Mail-Texte – jede Mail, die FREV verschickt, lässt sich selbst formulieren.
Kern plus Module
Kern
immer dabeiEinsätze, Mitglieder, Teams, Fahrzeuge, Stammdaten, Mailversand, Passkeys.
Dienstplanung
Auswertung
Jahresbericht
Material & Ausrüstung
Veröffentlichung
Anmeldeprotokoll
Ihr nehmt nur, was eure Gruppe braucht. Die ersten 30 Tage stehen alle Bereiche offen.
Entstanden in der First-Responder-Gruppe der Feuerwehr Köngen – und dort jeden Tag im Einsatz.
Jede Funktion kommt aus einer echten Frage aus dem Einsatzalltag. Deshalb fühlt sich FREV nicht nach Verwaltung an, sondern nach dem, was nach dem Einsatz eben noch zu tun ist.
Fragen
Häufig gefragt
Was brauchen wir, um FREV zu betreiben?
Einen Rechner, auf dem Docker läuft – ein NAS reicht – und eine Adresse, unter der eure Mitglieder ihn erreichen. Datenbank und Anwendung kommen als ein fertiger Stack. Beim Einrichten helfen wir euch.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja. FREV läuft im Browser und ist für das Handy gebaut – genau dort wird ein Einsatz meistens erfasst. Eine App aus dem Store braucht es nicht.
Wie das Handy euren Server erreicht, entscheidet ihr selbst: über ein VPN wie WireGuard, dann bleibt FREV komplett aus dem Internet heraus – oder über eine eigene Domain mit HTTPS, dann genügt der Browser. Für den zweiten Weg bringt FREV Passkeys, Zwei-Faktor-Anmeldung und das Anmeldeprotokoll mit.
Was passiert, wenn die Lizenz ausläuft?
Niemand verliert von heute auf morgen die Möglichkeit, einen Einsatz zu dokumentieren: Nach dem Ablauf bleibt der Kern noch 90 Tage voll nutzbar, mit deutlichem Hinweis. Danach sind alle Daten weiterhin lesbar und exportierbar – sie gehören euch.
Können wir unsere bisherigen Einsätze übernehmen?
Sprecht uns an. Wie das geht, hängt davon ab, wo die Einsätze heute stehen – schreibt es gern ins Formular unten.
Was kostet FREV?
Das hängt von den Modulen ab, die ihr braucht. Wir wissen, dass Ehrenamt kein großes Budget hat – bekundet euer Interesse, und wir melden uns mit einem Angebot.
Interesse? Meldet euch.
FREV geht gerade den Schritt aus der eigenen Wache hinaus. Wir suchen die ersten Gruppen, die mit uns starten – erzählt uns kurz, wer ihr seid.
- Unverbindlich, ohne Vertrag
- Persönliche Rückmeldung, kein Newsletter
- Hilfe beim Einrichten
Danke, angekommen!
Wir melden uns in den nächsten Tagen bei euch.